印刷用データ

チラシ印刷のデータといえばAdobe Illustratorで作成したaiデータやPDFデータが主流ですが、マイクロオフィスパワーポイントやワードでチラシの印刷データを希望される依頼者が増えています。日常的に使い慣れているオフィスソフトは、データを簡単に編集できるため利便性が高く、コストダウンにつながる場合もあります。 中でもパワーポイントは直感的な操作で扱いやすいソフトです。パワーポイントでチラシデザインに使用する場合は、プレゼンテーションデータの作成時とは異なる初期設定が必要です。この記事では、パワーポイントでチラシデザインを作成・編集する際に印刷不具合を回避する方法をお伝えします。 パワーポイントのスライドサイズ設定は必須です Illustratorの「アートボード」（用紙サイズ）は、パワーポイントでは【スライドサイズ】に相応します。A4サイズの仕上がりサイズは幅21cm、高さ縦29.7cmですが、パワーポイントのスライドサイズをA4に指定しても、下図のように幅19.05cm、高さ27.517cmになり、A4仕上がりサイズに設定されません。 パワーポイントでA4サイズ縦置きのチラシを作成する場合は、スライドサイズで【ユーザー設定】を選択し、幅21cm、高さ縦29.7cmに設定します。設定画面は、デザインタブの右側にある【スライドサイズ】を開きます。 ユーザー設定を選択幅21cmと入力高さ29.7cmと入力チラシの向きは縦を選択OKボタンをクリック パワーポイントのスライドの規格サイズと印刷用紙のA4サイズとは違うので、チラシの印刷データを作成する場合、この設定は必須になります。 また、塗り足しといって周囲に余白をつけないデザインでは、A4サイズの天地左右に各3mmの塗り足しを加えます。この場合のスライドサイズは、幅21.6cm×高さ30.3cmに設定します。 パワーポイントでチラシデザインを作成する際の注意点 パワーポイントデータの画像やテキストに装飾機能を使用すると、印刷用データ変換後に不具合が生じることがあります。 パワーポイントのチラシ作成作業では、以下のことを注意して不具合を回避するようにしましょう。 イラストや写真を挿入する場合は、ドラッグ＆ドロップで配置しても正常に挿入できません。メニューの「挿入」→「図」→「ファイルから」を選んで該当ファイルを選択してから挿入してください。解像度が低い（72dpiなど）画像は、大きめの画像を用意し挿入後に縮小する方法をおすすめします。図（オートシェイプ）は、透過性や影は設定しないでください。たとえば写真の影（ドロップシャドウ）は不具合の原因になるためNGです。塗りつぶし効果の「パターン」、線の色設定で「パターン」は使用しないで下さい。ワードアートと0.25pt未満の細い線は使用しないでください。パワーポイントのカラーモードはRGB、印刷データのカラーモードはCMYKのため、印刷すると色がくすんだ感じに変わります。（イエローは“緑⾊”に、ピンクは“紫⾊”に近い⾊合いで表現される傾向があるようです）廉価版（バンドル版）のフォント、フリーフォント、8ptより小さいテキストは、文字化けが起こる場合があります。 パワーポイントのチラシデザインデータ作成は、弊社がお引受けします！ そうなんです。実はパワーポイントで印刷用のデザインデータを作成するのは、面倒くさいんです。パワーポイントで影付きのおしゃれなタイトルを作成しても、印刷で不具合が起きてしまっては本末転倒ですね。お気に入りのフリーフォントや影などが使えないのもデザイン的には残念…。 そこでデザイナーズチラシ.comは、Illustratorでチラシデザインしてパワーポイントデータに変換することで、パワーポイント特有の不具合を解決します。 パワーポイントで不具合が出る透過や影の部分をIllustratorで画像化すれば、パワーポイントで影付きの写真を配置したり、透明効果を表現できるようになります。 Illustratorでデザインしたチラシサンプル ↑この間にもうひとつのプロ用ソフトを使用します。↓ パワーポイントデータに変換後の編集画面 Illustratorでテキストをアウトライン化（図形化）できるので、フリーフォントや廉価版フォントの取扱も可能です。ユーザーが編集する部分のテキストは、汎用性の高いフォントを使うことで、Windows、Macに関わらず文字化けが起きません。 まとめ 日常的に使い慣れているパワーポイントは、直感的で操作が簡単なので、チラシの作成で利用される機会が増えています。実際に印刷に適したチラシデザインをパワーポイントで作成するには、印刷不具合回避のため、使える機能にいくつかの制限があることがわかりました。 デザイナーズチラシ.comは、Illustratorでデザインしたデータをパワーポイントデータに変換して、格安でデータ納品いたします。